Instrucciones para adelantar y hacer seguimiento al proceso de conciliación, depuración y saneamiento de las cuentas por pagar entre las entidades responsables de pago y las entidades beneficiarias de pago

Establece instrucciones para que las Entidades Responsables de Pago (ERP) y las Entidades Beneficiarias de Pago (EBP) adelanten y reporten el proceso de conciliación, depuración y saneamiento de cuentas por pagar en el SGSSS. Obligaciones de cumplimiento normativo

• Adelantar conciliación y depuración de cuentas por pagar con todos los acreedores del sector salud.
• Reportar cronogramas semestrales (archivo FT038).
• Reportar resultados trimestrales (archivo FT039).
• Reportar avances trimestrales (archivo FT040).
• Publicar en la web institucional los cronogramas y avances (FT038 y FT040).
• Reflejar los resultados en los estados financieros y reportes oficiales (Circular Única, SIHO, etc.).

Disposiciones relevantes

• Se deroga la Circular Externa 011 de 2020.
• Se eliminan los archivos FT021, FT023 y FT022 del Título XI de la Circular Única.
• Se suspende el reporte mensual del archivo FT027 (cáncer infantil), aunque la información debe mantenerse disponible.
• Se exige firma digital del representante legal, contador y revisor fiscal en los reportes.
• Se prioriza la conciliación con ESE, IPS indígenas, IPS con tratamientos oncológicos pediátricos y acreedores con mayores diferencias.

Derogatorias

• Deroga expresamente la Circular Externa 011 de 2020.