Proyecta modificación del Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales

Pretende modificar el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al SGRL, adaptándolo a los cambios normativos recientes (Ley 1562 de 2012, Ley 2208 de 2022, Ley 2461 de 2025, Ley 2466 de 2025, entre otras), para describir fielmente las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se desarrollan las actividades laborales de los afiliados. Obligaciones de cumplimiento normativo

• Uso obligatorio del nuevo formulario: Todas las ARL, aportantes obligatorios y voluntarios, empresas, entidades públicas y privadas, y demás actores definidos deben utilizar el formulario modificado para afiliaciones y reporte de novedades al SGRL.
• Registro detallado de información: El formulario exige información precisa sobre el tipo de afiliado (dependiente, independiente, voluntario, estudiante, trabajador penitenciario, promotor de servicio social para la paz, beneficiario de la Ley de segundas oportunidades, etc.), modalidad de trabajo (presencial, teletrabajo, trabajo en casa, remoto), sitio de trabajo, actividad económica, clase de riesgo, ocupación, condiciones pactadas, jornada, fechas relevantes y novedades (ingreso, retiro, incapacidad, licencias, cambios de datos, traslado de ARL, etc.).
• Autorizaciones y anexos: Se requiere autorización expresa para el manejo y reporte de datos personales, y la presentación de documentos anexos (identificación, formato de identificación de peligros, certificado de examen pre-ocupacional) para trabajadores independientes.

Disposiciones de Interés

• Inclusión de nuevos tipos de afiliados y cotizantes: Se incorporan categorías como trabajadores beneficiarios de la Ley de segundas oportunidades, concejales, aprendices en etapa lectiva, voluntarios en primera respuesta, mujeres cabeza de familia en servicio de utilidad pública, promotores de servicio social para la paz, entre otros.
• Cotización flexible para independientes: Se permite a trabajadores independientes con ingresos inferiores a un salario mínimo cotizar por periodos inferiores a un mes, de forma opcional.
• Cobertura de aprendices: Se aclara la cobertura de seguridad social para aprendices en fase lectiva y práctica.
• Reporte detallado de novedades: El formulario permite reportar una amplia gama de novedades, incluyendo cambios en datos, licencias, incapacidades, traslados de ARL, variaciones en el centro de trabajo, entre otros.

Se recibirán comentarios hasta el 23 de noviembre de 2025.