Adopta nuevo Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL)

La resolución actualiza el formulario y el instructivo utilizados para afiliar personas y reportar novedades ante el Sistema General de Riesgos Laborales, incorporando nuevas poblaciones, tipos de aportantes, tipos de cotizantes y documentos de identificación derivados de cambios normativos recientes. También establece las reglas para registrar afiliaciones, retiros y demás novedades ante las ARL.   Algunos aspectos de interés:

• Adopta un nuevo formulario único de afiliación y reporte de novedades para el SGRL, reemplazando el definido en la Resolución 196 de 2026.
• Incorpora nuevas categorías y ajustes para el Servicio Social para la Paz, recicladores de oficio, trabajadores dependientes con permanencia en el régimen subsidiado y trabajadores de tiempo parcial independientes.
• Incluye el PEP-TUTOR como documento válido de identificación para efectos de afiliación y reporte de novedades.
• Define la información, soportes y procedimientos para adelantar afiliaciones y reportar novedades como ingresos, retiros, incapacidades, licencias, suspensiones, cambios de datos, modificaciones del IBC, traslados de ARL y cambios en las condiciones de trabajo o práctica.
• La inspección, vigilancia y control del cumplimiento de la resolución estará a cargo de las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo.

  Fechas y plazos:

• 1 de agosto de 2026: inicio de aplicación para trabajadores de tiempo parcial independientes.
• 1 de noviembre de 2026: inicio de aplicación para trabajadores dependientes con permanencia en el régimen subsidiado.

  Vigencia: Rige desde su expedición y produce efectos desde su publicación en el Diario Oficial; deroga la Resolución 196 de 2026