Proyecta adopción de la herramienta de reporte de información de atención de urgencias

Adoptaría una herramienta para la medición y reporte de los tiempos de atención a usuarios en los servicios de urgencias de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), permitiendo la trazabilidad desde el ingreso hasta el egreso del paciente. Obligaciones de cumplimiento normativo

• IPS obligadas: Todas las IPS, incluidas las de regímenes de excepción, deben reportar la información solicitada.
• Reporte de información: El reporte debe realizarse a través de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del SISPRO.
• Estructura del reporte: El archivo debe contener registros de control, caracterización del usuario y detalle de tiempo promedio de atención en urgencias, siguiendo especificaciones técnicas estrictas (formato, campos, codificación, etc.).
• Tratamiento de datos personales: Las entidades deben cumplir con la Ley 1581 de 2012 y demás normas de protección de datos, garantizando confidencialidad, seguridad y veracidad de la información.
• Firma digital: Los archivos deben ser firmados digitalmente con certificados aprobados por la entidad competente.

Fechas y plazos para cumplir con las obligaciones El reporte se realiza por periodos trimestrales, con fechas de corte y plazos específicos para el envío:

• 01/10/2025 al 31/12/2025: Enviar entre el 01/01/2026 y el 31/01/2026.
• 01/01/2026 al 31/03/2026: Enviar entre el 01/04/2026 y el 30/04/2026.
• 01/04/2026 al 30/06/2026: Enviar entre el 01/07/2026 y el 31/07/2026.
• 01/07/2026 al 30/09/2026: Enviar entre el 01/10/2026 y el 31/10/2026.
• Y así sucesivamente, siguiendo el esquema de corte y reporte mensual/trimestral.

Disposiciones relevantes

• Trazabilidad y monitoreo: Permite conocer con precisión los tiempos de atención en urgencias, desde el ingreso hasta el egreso, incluyendo clasificación de triage, consulta médica, interconsultas, remisiones, procedimientos, medicamentos y ayudas diagnósticas.
• Integración de datos: Los datos se consolidan en el SISPRO y se utilizan para análisis, estudios y seguimiento de la calidad en salud.
• Control de calidad: El proceso de validación de los archivos incluye revisión de estructura y contenido, y solo se considera cumplida la obligación tras la validación exitosa.

Se recibirán comentarios hasta el 29 de octubre de 2025.