Desarrolla la estructura del Sistema Integral de Información Financiera y Asistencial -SIIFA

La resolución desarrolla la estructura y funcionamiento del Sistema Integral de Información Financiera y Asistencial (SIIFA), estableciendo la información a registrar, los módulos, manuales y demás aspectos necesarios para su operación. El SIIFA será el canal oficial para el registro de contratos, facturas, devoluciones, glosas, pagos y otros trámites entre los agentes del sector salud y protección social. Obligaciones de cumplimiento normativo Agentes obligados:

• Entidades responsables de pago (ERP), pagadores, ADRES, prestadores de servicios de salud (PSS), proveedores de tecnologías en salud (PTS), fabricantes, importadores y titulares de registro sanitario.
• Todos deben registrar en el SIIFA la información relativa a contratos, facturas, notas crédito/débito, devoluciones, glosas, pagos y saldos en discusión.

Obligaciones específicas:

• Registro oportuno y veraz de la información financiera y asistencial.
• Uso de procesos informáticos de interoperabilidad según los manuales técnicos.
• Respuestas a devoluciones y glosas en los plazos definidos.
• Registro de cuentas bancarias para giros y detalle de pagos.
• Cumplimiento de los procedimientos de autenticación y seguridad de datos.

Fechas y plazos para cumplir con las obligaciones

• Registro de acuerdos de voluntades en ejecución: 15 días hábiles del mes de inicio de operación según cronograma.
• Aceptación/rechazo de información registrada: 5 días hábiles desde el registro por la entidad responsable de pago.
• Registro de modificaciones y liquidaciones posteriores: 5 días hábiles desde la suscripción y firma.
• Ajustes tras rechazo: 5 días hábiles desde el registro del rechazo.
• Registro de devoluciones, glosas y respuestas: Según términos del artículo 2.6.1.4.3.12 del Decreto 780 de 2016.
• Registro de pagos y giros: Máximo 5 días hábiles desde la realización del pago.
• Cronograma de implementación:
  • Fase I (funcionalidades básicas): octubre-noviembre 2025 (inicio de operación), diciembre 2025-enero 2026 (FEV-RIPS), febrero-junio 2026 (seguimiento a FEV), julio-noviembre 2026 (operación de módulos complementarios).
• Vigencia: Desde la fecha de expedición (23 de septiembre de 2025).

Disposiciones relevantes

• Interoperabilidad tecnológica: Procesos informáticos obligatorios para transmisión y recepción de datos.
• Transparencia y trazabilidad: El SIIFA optimiza la gestión de recursos públicos y el seguimiento al derecho fundamental a la salud.
• Protección de datos personales: Estrictos estándares de seguridad, confidencialidad y respaldo de la información.
• Capacitación y soporte técnico: El Ministerio garantizará asistencia técnica y capacitación durante la implementación.