Trámite de autorización de trabajo suplementario – Reforma Laboral

Orienta la correcta aplicación del régimen de jornada y trabajo suplementario tras la reforma laboral introducida por la Ley 2466 de 2025. El cambio principal es la eliminación del requisito de autorización previa por parte del Ministerio del Trabajo para laborar horas extras, pasando de un modelo de control preventivo a uno de inspección, vigilancia y control posterior. Obligaciones de Cumplimiento Normativo

• Eliminación de la autorización previa: Los empleadores ya no requieren permiso especial del Ministerio para que sus trabajadores laboren horas extras o suplementarias a la jornada ordinaria.
• Registro y pago de horas extras: El empleador sigue obligado a registrar y pagar correctamente el tiempo suplementario trabajado. El incumplimiento puede acarrear sanciones.
• Límites legales: Se mantienen los límites máximos de horas extras (dos horas diarias y doce semanales).
• Conservación de registros: Es obligatorio mantener registros fidedignos de control de tiempo de trabajo.
• Inspección y vigilancia: El Ministerio del Trabajo ejercerá funciones de inspección, vigilancia y control con máxima diligencia para asegurar la protección de los derechos laborales.

Sanciones y Multas

• Suspensión de facultad: Si se comprueba el incumplimiento en el registro o pago de horas extras, el Ministerio podrá imponer la suspensión de la facultad del empleador para autorizar trabajo suplementario por seis (6) meses.

Disposiciones relevantes

• Principio de favorabilidad: En procedimientos sancionatorios en curso, debe aplicarse la norma posterior más benigna. Si la infracción era “laborar trabajo suplementario sin autorización”, corresponde archivar o absolver el proceso, salvo que la decisión esté en firme o ejecutoriada.
• No convalida infracciones sustantivas: La reforma es procedimental; no sana ni extingue infracciones sustantivas como el exceso de horas extras o el no pago de recargos.
• Difusión y asesoría: Las direcciones territoriales deben difundir la información y asesorar técnicamente a empleadores y trabajadores para el cumplimiento de la reforma laboral.